KEONSE per agenzie immobiliari
Aiutiamo la tua agenzia a gestire meglio richieste, visite, documenti e attività commerciali. Semplifichiamo i passaggi ripetitivi, colleghiamo gli strumenti compatibili e realizziamo soluzioni che ti permettono di lavorare con più continuità, anche con un piccolo team.
30 minuti gratuiti con Francesco Lenoci, founder di KEONSE. Partiamo da un caso del tuo lavoro e individuiamo una prima opportunità concreta.
Sollecito mirato al proprietario per ciò che manca
Referente: l’agente assegnatoUna richiesta arriva mentre sei in visita.
Per fissare un appuntamento servono più telefonate.
Il prezzo cambia e va aggiornato su diversi canali.
A trattativa avviata emerge un documento mancante.
Ogni passaggio può assorbire tempo che vorresti dedicare a proprietari e acquirenti. KEONSE parte dal lavoro reale della tua agenzia per individuare dove mettere ordine e quale miglioramento realizzare per primo.
Aree di intervento
Possiamo raccogliere i contatti dai canali compatibili, riconoscere i duplicati e assegnare ogni richiesta a un agente. Stato e prossima attività restano visibili anche quando il referente è fuori ufficio.
Meno contatti da ricostruire e più continuità nei ricontatti.
Possiamo collegare disponibilità e calendari, predisporre conferme e promemoria e rendere più agevoli modifiche e cancellazioni. Dopo la visita, il riscontro e il prossimo passo vengono raccolti nello stesso flusso.
Meno telefonate di coordinamento e meno conflitti di agenda.
Possiamo organizzare documenti, versioni e mancanze per immobile, predisporre solleciti mirati e seguire le attività concordate con proprietari, tecnici e notaio. Le verifiche professionali restano ai soggetti competenti.
Meno rincorse ai documenti e più chiarezza su ciò che serve per procedere.
Altre aree che possiamo semplificare
Possiamo impostare una scheda approvata dell’immobile, usare le funzioni di pubblicazione già presenti e preparare bozze di testo fedeli ai dati. Gli aggiornamenti seguono un percorso chiaro, con il controllo dell’agente.
Obiettivo: meno inserimenti ripetuti e meno informazioni discordanti tra i canali.
Possiamo organizzare i contatti con i proprietari, le attività successive alla valutazione e i motivi di rinuncia. Dopo l’operazione, aiutiamo a gestire assistenza e ricontatti pertinenti secondo le preferenze del cliente.
Obiettivo: più visibilità sul lavoro commerciale, dall’interesse iniziale alla relazione successiva.
Possiamo collegare accordi, fatture e stato degli incassi e rendere visibili attività e carichi dei collaboratori. Una vista essenziale aiuta a capire dove si concentra il lavoro e a passare un incarico senza ricostruire tutto.
Obiettivo: meno informazioni disperse e decisioni più chiare sull’organizzazione dell’agenzia.
Un esempio
Una richiesta viene collegata all’immobile e assegnata a un agente. Il referente trova il contesto, concorda la visita e il cliente riceve la conferma prevista. I documenti dell’immobile e le attività aperte sono rintracciabili nello stesso percorso.
Il cambiamento nasce da responsabilità chiare, agenda e informazioni collegate. Se utile, l’assistente aiuta a raccogliere la richiesta o a consultare il fascicolo.
Esempio di un percorso realizzabile, da adattare agli strumenti e alle procedure della tua attività.
Tra le soluzioni
Puoi affiancare a questi interventi un assistente digitale che consulta i documenti autorizzati, ritrova le procedure e riporta lo stato registrato delle attività. Gli agenti possono chiedere che cosa manca in un fascicolo o quali ricontatti sono previsti.
Sui canali abilitati può anche raccogliere esigenze e informazioni da chi cerca un immobile, fuori orario, preparando il passaggio alla persona giusta. La relazione commerciale e la trattativa restano all’agente.
Abbiamo già realizzato questo tipo di assistente per singoli professionisti e piccoli studi, riscontrando miglioramenti nella capacità di gestire il lavoro e nei tempi delle attività supportate. Questa esperienza si affianca agli interventi di organizzazione e automazione che definiamo sul tuo contesto.
AgenteChe cosa manca nel fascicolo dell’immobile che visito domani?
AssistenteDai documenti registrati risultano da integrare la planimetria aggiornata e l’attestato di prestazione energetica. Il sollecito al proprietario è stato inviato e non ha ancora risposta.
Riporta lo stato registrato. Le verifiche professionali restano ai soggetti competenti.
Il metodo
Siamo specializzati nel miglioramento dei processi e nella realizzazione di soluzioni operative. Il percorso dedicato alle agenzie immobiliari parte dalle attività, dai documenti e dalle responsabilità del settore.
Lavoriamo con il Lean Six Sigma, un metodo riconosciuto per migliorare i processi: la parte Lean elimina attese, ripetizioni e passaggi che non servono; la parte Six Sigma riduce errori e variabilità e misura il miglioramento con i dati.
Vediamo chi fa che cosa, quanto lavoro serve e dove nascono attese o ripetizioni.
Eliminiamo i passaggi superflui, chiariamo responsabilità e valorizziamo le funzioni che possiedi già.
Configuriamo, colleghiamo o costruiamo la soluzione necessaria. L’automazione gestisce le attività ripetitive; l’intelligenza artificiale supporta testi, documenti e conversazioni dove offre un vantaggio concreto.
Seguiamo l’avvio con le persone che lavorano nel processo e confrontiamo tempi, qualità e costi prima e dopo.
Ritorno sull’investimento
Il ROI è il ritorno sull’investimento. Lo stimiamo prima di partire e lo misuriamo sul lavoro effettivo, includendo avvio, licenze, manutenzione e supervisione.
Stimiamo il ritorno atteso
Misuriamo il risultato ottenuto
Per la tua agenzia possiamo osservare
Distinguiamo
Così puoi valutare il risultato e decidere dove proseguire con dati riferiti al tuo lavoro.
Anche in pochi
Quando il lavoro si concentra su poche persone, un passaggio ripetitivo pesa su tutta la giornata. Non serve trasformare tutto insieme: il primo intervento può riguardare una sola attività, con costi e impegno proporzionati al perimetro scelto.
Per esempio: le richieste che arrivano mentre sei in visita e restano senza un referente.
Semplifichiamo i passaggi, usiamo gli strumenti che hai già e ti affianchiamo nell’uso. Le competenze tecniche le mettiamo noi.
Confrontiamo tempi e qualità prima e dopo. Solo allora decidi se ampliare il lavoro.
Individuiamo insieme da dove partire. Prima conversazione gratuita di 30 minuti.
Domande frequenti
No. Il miglioramento può nascere da una procedura più semplice, una funzione del gestionale o un’automazione mirata. L’assistente è una delle possibilità da valutare in base al lavoro da svolgere.
Partiamo dagli strumenti esistenti e ne verifichiamo funzioni e collegamenti. La proposta può consistere anche nel configurarli e utilizzarli meglio.
Sì, il percorso può partire da una singola attività. Abbiamo esperienza con assistenti realizzati per professionisti e piccoli studi e definiamo l’intervento sulla tua organizzazione, senza richiedere una struttura grande.
Dipende da ciò che vogliamo migliorare e dagli strumenti coinvolti. Presentiamo attività incluse, costi iniziali e ricorrenti e beneficio atteso. Un intervento circoscritto permette di contenere l’investimento iniziale e verificarne il risultato.
Possiamo rendere più ordinati i contatti con i proprietari e le attività commerciali. Misuriamo il lavoro svolto e i suoi esiti, senza promettere un numero di incarichi o vendite indipendente dal mercato.
Definiamo dati necessari, accessi e modalità di trattamento in relazione al GDPR, il regolamento europeo sulla protezione dei dati personali. Per l’assistente utilizziamo tecnologie basate nell’UE, con autorizzazioni da configurare per il servizio. Nella prima call basta raccontare un caso, senza inviare documenti riservati.
Confronto gratuito · 30 minuti
Raccontaci una richiesta, una visita o una trattativa che oggi richiede troppo coordinamento. In 30 minuti individuiamo una prima area di miglioramento, gli strumenti coinvolti e che cosa misurare per valutarne il beneficio.
Non cediamo i tuoi dati. Nessuno spam.
30 minuti gratuiti con Francesco Lenoci. Nessuna preparazione tecnica richiesta.
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