trending_down persone & talenti

Analisi Predittiva
Turnover
AI

L'intelligenza artificiale identifica i dipendenti a rischio abbandono con 3 mesi di anticipo, analizzando segnali comportamentali, engagement, performance e mercato esterno. Intervieni prima che sia troppo tardi e proteggi i tuoi talenti chiave.

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Risk Monitor — Retention AI
3 dipendenti chiave ad alto rischio
87
Luca R. — Senior Dev
Promozione mancata · Survey bassa · LinkedIn attivo
ALTO
61
Marta C. — Account Mgr
Performance calo · Team cambio manager
MEDIO
22
Sara B. — HR Manager
Engagement stabile · Avanzamento recente
BASSO
−45%
Turnover volontario
3 mesi
Anticipo rilevamento
8x
ROI strumento
Il contesto

Il problema che risolve

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I migliori talenti danno le dimissioni senza preavviso

Le dimissioni dei top performer arrivano come un fulmine a ciel sereno. L'HR scopre il problema quando la lettera è già sul tavolo del manager, con zero tempo per una controproposta efficace o per trovare una soluzione. Il danno — operativo, relazionale e di know-how — è già fatto e difficilmente reversibile.

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Costo sostituzione insostenibile

Secondo Gallup, il costo del turnover è pari al 200% dello stipendio annuo per ruoli qualificati. Tra recruiting, onboarding, produttività persa durante il ramp-up e know-how disperso, ogni sostituzione di un profilo senior è una perdita significativa che raramente viene misurata in modo completo dai sistemi gestionali tradizionali.

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HR interviene quando è già troppo tardi

I segnali di disengagement si accumulano per mesi prima delle dimissioni: performance in calo, assenteismo in crescita, partecipazione ridotta, attività LinkedIn aumentata. Ma senza strumenti di analisi, questi segnali restano invisibili finché il dipendente ha già preso la sua decisione e non è più recuperabile.

Il processo

Come funziona in concreto

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sensors

Raccolta segnali predittivi

Il sistema raccoglie e aggrega continuamente segnali da fonti multiple: risultati delle survey di engagement, trend di performance nel tempo, promozioni mancate, seniority e anzianità aziendale, variazioni di assenteismo, attività sui social professionali, dinamiche del mercato del lavoro esterno per quel profilo. Ogni segnale viene normalizzato e pesato.

02
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Feature engineering e modello predittivo

I segnali grezzi vengono trasformati in feature predittive attraverso tecniche di feature engineering: variazioni temporali, pattern comportamentali, combinazioni di segnali correlati. Il modello di machine learning viene addestrato sui dati storici dell'azienda per identificare le combinazioni di segnali che storicamente hanno preceduto le dimissioni.

03
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Score rischio individuale

Ogni dipendente riceve mensilmente un risk score aggiornato (0-100) con i top 3 fattori di rischio specifici per quella persona. Il sistema distingue tra rischio a breve termine (30 giorni), medio termine (90 giorni) e lungo termine (12 mesi), permettendo di prioritizzare gli interventi su chi è più urgente.

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Alert HR e manager

Il sistema invia alert automatici all'HR e al manager diretto quando un dipendente supera la soglia di rischio ALTO o quando il risk score aumenta significativamente in poco tempo. L'alert include il profilo di rischio specifico e le prime azioni consigliate, permettendo un intervento immediato e contestualizzato.

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handshake

Azioni retention personalizzate

Per ogni profilo di rischio, il sistema suggerisce un action playbook specifico: colloquio di stay interview, revisione retributiva, piano di carriera accelerato, cambio di progetto, flessibilità oraria. Le azioni sono calibrate sul fattore di rischio prevalente, non generiche. Il manager riceve script di conversazione e timing suggeriti.

06
analytics

Misurazione efficacia interventi

Ogni azione retention viene tracciata e il suo esito misurato sull'evoluzione del risk score. Il sistema apprende quali interventi funzionano meglio su quali profili, migliorando continuamente la precisione dei suggerimenti. Il dashboard HR mostra in tempo reale il ROI del programma retention e i dipendenti salvati.

Risultati

Dati e impatto misurabile

−45%
Turnover volontario
3 mesi
Anticipo rilevamento rischio
−60%
Costo per sostituzione
8x
ROI vs costo strumento

Prima e dopo l'implementazione

MetricaPrimaDopo
Turnover volontario annuo 22% 12%
Costo medio sostituzione €35k €14k
Preavviso medio dimissioni 1 settimana 3 mesi
Retention top performer 65% 88%

Contesto di settore

Gallup stima che il costo del turnover sia pari al 200% dello stipendio annuo per ruoli qualificati, includendo recruiting, onboarding, produttività persa e impatto sul team. Le aziende con people analytics strutturate riducono il turnover del 25% in media rispetto alle aziende che non le adottano.

I modelli predittivi di turnover raggiungono oggi una precisione del 75-85% nell'identificazione dei dipendenti a rischio con 90 giorni di anticipo. Questo finestra temporale è sufficiente per attivare interventi efficaci prima che la decisione di lasciare diventi definitiva.

Per le PMI italiane, dove ogni senior ha un know-how difficilmente codificabile e la rete di relazioni esterne è patrimonio dell'individuo più che dell'azienda, prevenire anche una sola dimissione critica all'anno giustifica abbondantemente l'investimento nello strumento.

Modalità

Come possiamo implementarlo

bolt
2–3 settimane

Quick Win

  • Survey engagement trimestrali strutturate
  • Basic risk scoring su segnali principali
  • Alert HR per dipendenti ad alto rischio
  • Action playbook retention base
  • Report mensile rischio turnover
  • 1 sessione di calibrazione modello
Ideale per

PMI con turnover elevato che vogliono iniziare a monitorare il rischio senza aspettare un progetto lungo.

hub
4–7 settimane

Integrazione Standard

  • Modello predittivo full con 15+ segnali
  • Dashboard manager con risk score team
  • Action playbook personalizzato per fattore
  • Integrazione BambooHR / Personio
  • Alert Slack / Teams per manager
  • Report qualità retention trimestrale
  • 3 mesi supporto e ottimizzazione modello
Ideale per

Aziende con HRIS attivo che vogliono un sistema di early warning integrato con i loro strumenti esistenti.

rocket_launch
8–16 settimane

Enterprise

  • ML personalizzato addestrato sull'azienda
  • Integrazione HRIS completa (SAP, Workday)
  • Succession planning con risk overlay
  • Sentiment analysis conversazioni (opt-in)
  • Analisi mercato esterno per ruolo e area
  • Audit trail e GDPR compliance avanzata
  • SLA garantito, supporto dedicato 12 mesi
Ideale per

Grandi organizzazioni con people analytics mature che vogliono un modello predittivo proprietario ad alta precisione.

Ecosistema

Si integra con i tuoi strumenti

people
BambooHR
HRIS con dati performance e presenze
badge
Personio
HR software PMI con dati dipendenti
apartment
SAP SuccessFactors
HCM enterprise per dati completi
cloud
Workday
Integrazione completa HCM Workday
chat
Slack
Alert manager e HR in tempo reale
videocam
Microsoft Teams
Notifiche e alert integrati nel workspace
work
LinkedIn
Segnali mercato esterno per ruolo
star_rate
Glassdoor
Sentiment employer brand esterno
Caso concreto

Uno scenario concreto

Settore
Servizi professionali / Legale
Dimensione
35 dipendenti — Milano
Profili a rischio
4 senior associate identificati

! Il problema

Uno studio legale milanese con 35 professionisti aveva perso 3 senior associate in 18 mesi, ognuno dei quali aveva portato con sé clienti per un valore di fatturato stimato tra €80k e €150k. Le dimissioni erano arrivate senza segnali evidenti percepiti dal management. Il partner di studio aveva bisogno di capire se c'erano altri profili a rischio prima che fosse troppo tardi.

L'implementazione

Abbiamo implementato il tier Standard in 5 settimane, integrando i dati HR esistenti (presenze, performance review, progetti assegnati) con survey pulse mensili. Il modello ha identificato immediatamente 4 senior associate con risk score ALTO per motivi diversi: mancata progressione, sovraccarico di lavoro, retribuzione sotto mercato, scarso riconoscimento. Per ognuno abbiamo attivato un action plan personalizzato con il managing partner.

Risultati a 12 mesi

4/4
Senior trattenuti
€120k
Risparmio stimato
3 mesi
Anticipo rilevamento
0
Dimissioni inattese
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